Google Workspace เป็นชุดแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นโดย Google ซึ่งจะให้บริการในการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ลงในคลาวด์ เพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว อีกทั้งยังสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ และทุกเวลา อีกทั้งวิธีใช้ Google Workspace ก็ง่าย สะดวก ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับใครที่อยากได้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Workspace Loxley Orbit ได้รวบรวมมาให้แล้ว
ความสำคัญของ Google Workspace
Google Workspace เป็นบริการของ Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานมีความสะดวกมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันเป็นทีม นอกจากนี้ Google Workspace ยังมีความสำคัญอื่น ๆ อีก ดังนี้
วิธีใช้ Google Workspace สามารถใช้งานได้แบบเรียลไทม์ สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
มีแอปพลิเคชันที่รองรับการสื่อสารภายในทีม โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือ หรือแอปพลิเคชันส่วนตัว
สามารถเก็บไฟล์เอกสาร และข้อมูลได้อย่างมีระเบียบ อีกทั้งยังแชร์ข้อมูลกับสมาชิกในทีมได้ง่าย
มีความปลอดภัยในการใช้งาน เนื่องจาก Google มีการอัปเดตระบบรักษาความปลอดภัยอยู่เสมอ ที่สำคัญหากมีคนพยายามเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตก็จะมีการแจ้งเตือนในทันที
มีแอปพลิเคชันพื้นฐานที่สามารถใช้ในการทำงานได้อย่างครอบคลุม
วิธีใช้ Google Workspace ในที่ทำงานรูปแบบต่าง ๆ
Google Workspace นั้นเป็นชุดแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อใช้สำหรับทำงาน ซึ่งประกอบได้วยแอปย่อย ๆ อีกมากมาย ซึ่ง วิธีใช้ Google Workspace สามารถใช้ได้ทั้งการเก็บข้อมูล ใช้สื่อสารในทีม และใช้สำหรับการทำเอกสาร ดังนี้
แอปพลิเคชันสำหรับจัดเก็บข้อมูล
วิธีใช้ Google Workspace ในการจัดเก็บข้อมูลนั้น จะใช้งานผ่าน Google Drive ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลให้มีความเป็นระเบียบ อีกทั้งยังสามารถกำหนดการเข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แอปพลิเคชันสำหรับทำเอกสาร
การจัดทำเอกสารนับว่าเป็นเรื่องที่มีความสำคัญ และต้องมีการใช้งานภายในองค์กร ซึ่ง Google Workspace มีการพัฒนาแอปพลิเคชันทำเอกสารมาจาก Microsoft office ที่มีความครอบคลุมในการใช้งาน สำหรับวิธีใช้ Google Workspace ในการสื่อสาร สามารถใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้ได้
Google Docs เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรัการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ มีความคล้ายคลึงกับ Microsoft Word แต่สามารถแชร์ไฟล์ให้สมาชิกในทีมสามารถเข้ามาแก้ไขร่วมกันได้
Google Sheets เป็นแอปพลิเคชันด้าน Spreadsheet ที่สามารถใช้สำหรับทำตารางคำนวณ ซึ่งสามารถใช้งานในรูปแบบออนไลน์ได้
Google Slides เป็นอีกหนึ่งแอปที่มีความสำคัญ มีหน้าที่หลัก ๆ ในการทำสไลด์ เพื่อใช้ในการนำเสมอข้อมูล มีจุดเด่นคือสามารถแชร์ให้เพื่อนร่วมทีมเข้ามาแก้ไขได้แบบเรียลไทม์
แอปพลิเคชันที่ใช้สื่อสารกับคนในทีม
การสื่อสารถือเป็นคีย์หลักที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ซึ่ง Google Workspace นั้นมีแอปพลิเคชันที่ใช้ในการสื่อสารในองค์กร ดังนี้
Google Meet เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการ Video Conference ช่วยให้สมาชิกเข้าร่วมการประชุมได้ง่าย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถเข้าร่วมได้ เพียงสร้างห้องประชุมก็เข้าร่วมได้
Google Chat การใช้แชทส่วนตัวอาจส่งผลกระทบต่อการใช้ชีวิต ที่จะต้องเห็นแชทเด้งตลอด แม้เวลาเลิกงาน Google Chat จึงออกแบบมา เพื่อใช้สื่อสารกันภายในองค์กร ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งแชทเดี่ยว และสร้างกลุ่มแชทได้
Google Calendar เป็นปฏิทินออนไลน์ที่ช่วยให้สามารถจัดการตารางงาน และช่วยให้ลงตารางงานได้ เพื่อช่วยบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีใช้ Google Workspace
Google Workspace เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการทำงาน เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งมีทั้งแบบวิธีใช้ Google Workspaceสำหรับ User และวิธีใช้ Google Workspaceสำหรับ Admin ดังนี้
วิธีใช้ Google Workspace สำหรับ User
วิธีใช้ Google Workspace สำหรับ User นั้นเป็นการใช้งานแอปพลิเคชันทั่ว ๆ ไป ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน ตัวอย่างเช่น E-mail, Google Chat, Google Meet, Calendar และSlides
วิธีใช้ Google Workspace สำหรับ Admin
อีกหนึ่งความน่าสนใจของGoogle Workspace คือมีส่วนของวิธีใช้ Google Workspace สำหรับ Admin โดยจะใช้เป็นแอปพลิเคชัน Google Admin ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการจัดการผู้ใช้ เพื่อป้องกันไม่ให้คนนอกเข้าระบบได้ โดยที่ยังไม่ได้รับอนุญาต สามารถใช้ได้ทั้งการจัดการผู้ใช้งาน การจัดการโดเมน การจัดการอุปกรณ์ และการจัดการความปลอดภัยต่าง ๆ
สรุป
Google Workspace นั้นเป็นชุดแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อใช้สำหรับการทำงานเป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานเพื่อสื่อสารกับคนในทีม การใช้สำหรับทำเอกสาร และการใช้งานเพื่อจัดเก็บข้อมูล นอกจากวิธีใช้ Google Workspace สำหรับ User ที่ใช้แอปพลิเคชันหลัก ๆ ในการทำงานแล้ว ยังมีวิธีใช้ Google Workspace สำหรับ Admin ที่ช่วยในการจัดการการเข้าถึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยจัดการความปลอดภัยในการใช้งาน รวมถึงปกป้องข้อมูลได้ด้วย เรียกได้ว่าเป็นแอปพลิเคชันที่เหมาะสำหรับการทำงาน หากใครที่สนใจนำ Google Workspace มาปรับใช้ในองค์กร สามารถปรึกษา Loxley Orbit ได้ที่ info@loxleyorbit.com หรือโทร 02 249 7810 ทางเรามีทีมงานที่พร้อมให้คำปรึกษาอย่างเต็มที่
Comments