เก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการตั้งค่า Data Validation ใน Google Forms

หากคุณเป็นคนนึงที่ต้องทำแบบสอบถาม หรือเก็บข้อมูลด้วย Google Forms แต่มักเจอปัญหาว่าข้อมูลที่กรอกเข้ามา ไม่เป็นไปตามที่ต้องการ เช่น กรอกอีเมลโดยไม่ใส่ @ หรือกรอกตัวอักษรในช่องตัวเลข

ปัญหาเหล่านี้ สามารถแก้ไขได้ ด้วยการตั้งค่า Data Validation ใน Google Forms ดูวิดีโอนี้เพื่อรับคำแนะนำการใช้งาน Google Forms ให้เก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วย Response Validation ได้เลย! ที่ https://youtu.be/c6S8xVXxJ4I

คุณสามารถกำหนดรูปแบบคำตอบในแบบฟอร์ม ด้วย Response Validation โดยมีขั้นตอน ดังนี้

1. ในการเลือกคำตอบแบบ Short Answer หรือ Paragraph กดที่ จุด 3 จุด (more options) แล้วเลือก Response validation

2. เลือกประเภทคำตอบเป็น Text (ข้อความ) จากนั้นเลือกรูปแบบคำตอบ เช่น Email Address เพื่อเก็บข้อมูลรูปแบบอีเมล

3. ใส่ข้อความเตือน หากกรอกข้อมูลผิด

4. กด preview เพื่อดูการแสดงผล เมื่อกรอกอีเมลโดยไม่ใส่ assign จะมีแจ้งเตือนให้กรอกอีเมลตามที่เราตั้งค่าไว้

เพียงเท่านี้ คุณก็จะสามารถกำหนดรูปแบบคำตอบในแบบฟอร์มของคุณ เพื่อรับข้อมูลตามรูปแบบที่ต้องการได้

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=th&ref_topic=9055356&sjid=47169324021712639-AP#zippy=