เสนอเวลาประชุมผ่าน Gmail พร้อมจองอัตโนมัติบน Google Calendar

เมื่อการนัดการประชุมเป็นเรื่องยาก ให้ Gmail ช่วยคุณในการจัดกำหนดการนัดหมาย โดยคุณสามารถจัดการเวลาว่างให้ลูกค้า คู่ค้า เพื่อน และครอบครัว ให้สามารถจองเวลาประชุมใน Google Calendar ของคุณจาก Gmail ได้ทันที ด้วยวิธีง่ายๆ ดังนี้ค่ะ

1. ที่ Compose (เขียนใน) ใน Gmail ใส่ชื่อผู้รับ และ หัวข้อการประชุม ด้านล่างด้านขวาของ Gmail

2. เลือก Set up a time to meet (กำหนดเวลาประชุม) และ Offer time you’re free (แนะนำเวลาที่คุณว่าง) จากนั้น กำหนด Slot เวลาที่คุณต้องการประชุม และกดเลือกวันเวลาที่คุณต้องการใน Google Calendar ที่ปรากฏขึ้น โดยคุณสามารถเลือกได้หลายช่วงเวลา เพื่อเป็นทางเลือกให้ผู้รับนัด

3. กด Next แล้วเปลี่ยนชื่อกิจกรรมใน Event title เป็นชื่อที่คุณต้องการ ที่ More Info (ข้อมูลเพิ่มเติม)

4. เลือกประเภทการประชุม เช่น การประชุมทางวิดีโอ ผ่าน Google Meet หรือ In- Person (การประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตัวเอง )โดยสามารถระบุตำแหน่งสถานที่ประชุมได้

5. กด Next (ถัดไป) และ Add to Email (เพิ่มลงในอีเมล) และกดส่ง Email ได้เลยค่ะ

ผู้รับจะได้ Email และสามารถเลือกเวลาที่ต้องการประชุมผ่าน Email ได้ เวลาดังกล่าวจะถูกบันทึกใน Google Calendar ของคุณโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการเพิ่มห้องประชุม คุณสามารถเข้ามาแก้ไข Event และใส่ห้องประชุมได้เลยค่ะ

ชมวิธีการใช้งานผ่าน youtube ได้ที่นี่เลยนะคะ https://youtu.be/516hi9TOPGM